Gizlilik Sözleşmesi ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla SUB IQ YAZILIM ÇÖZÜMLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”, “validrelay”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: SİLAHTARAĞA MAH. ÜNİVERSİTE 1. SK. NO:13/1 İÇ KAPI NO : Z16 ÇORLU TEKİRDAĞ
E-posta: info@subiq.com.tr
Telefon: 444 85 39

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformumuzu kullanmanız kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, e-posta, telefon.
• Firma/müşteri verileri: ünvan, vergi numarası, vergi dairesi, adres.
• Hesap ve kullanım verileri: kullanıcı adı, şifre (kriptografik olarak saklanır), oturum ve işlem kayıtları.
• Ödeme verileri: ödeme işlemleri lisanslı ödeme kuruluşu iyzico tarafından yürütülür; kart bilgileriniz Şirket tarafından saklanmaz.
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, log kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası,
• Üyelik ve hesap yönetimi,
• Faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin (vergi, regülasyon, ÜTS/EUDAMED bildirimleri) yerine getirilmesi,
• Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması,
• Bilgi güvenliğinin ve sistem bütünlüğünün korunması.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK m.5 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak; gerekli hallerde ise açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca amaçla sınırlı olarak ve gerekli hallerde:

• Ödeme hizmeti sağlayıcısı (iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş.) ile,
• Bulut altyapı ve barındırma hizmet sağlayıcıları ile,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (TİTCK, Avrupa Komisyonu EUDAMED, vergi daireleri) ile,
• Yasal olarak yetkili merciler ile

KVKK m.8 ve m.9 çerçevesinde paylaşılabilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri (örn. vergi mevzuatı gereği) boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Güvenliği

Şirket, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek için aktarım ve saklamada şifreleme, erişim kontrolü ve düzenli güvenlik denetimleri dahil olmak üzere uygun teknik ve idari tedbirleri alır.

8. Çerezler

Platformumuz, oturum yönetimi ve temel işlevsellik için zorunlu çerezler kullanır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz; zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması bazı işlevlerin çalışmamasına yol açabilir.

9. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@subiq.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

10. Değişiklikler

Bu Gizlilik Sözleşmesi gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi yukarıda belirtilir.